Statens Serum Institut, SSI, udgiver årligt en række af publikationer, hvor behandling af data og præsentation af disse i form af grafer er en vigtig del.
SSI har deres data placeret på en SAS server. Disse data udvælges og overføres derefter til Excel. Efterfølgende har en række dygtige medarbejdere dannet grafer ud for disse data. Graferne skulle overholde en række standarder som SSI har beskrevet.
SSI graf består af to komponenter:
• Et Excel ark med opsætningsparametre
• Et Excel tilføjelsesprogram med tilføjelser til ”Office Båndet”
Opsætningsparametre til administrator
For at sikre at løsningen kan udvikle sig med SSI’s ønsker i fremtiden, blev der udviklet et Excel ark, hvor det er muligt at sætte forskellige parametre, der benyttes under genereringen af de enkelte grafer. Det kan være fonttype og størrelse på akser og titler, eller specielle farveskemaer og størrelsen på den endelige graf, så den kan kopieres til Word med samme kvalitet hver gang.
Dette Excel ark bruges kun af administratoren, og output fra dette Excel ark er en XML-fil, der placeres centralt på netværket, så alle brugere af systemet har adgang til denne opsætningsfil.
Oplysningerne lagres i en systemfil, som via programmering er integreret med virksomhedens Word skabeloner og øvrige systemopsætning. Så nu kan der nemt tilføjes/fjernes/redigeres oplysninger helt uden kodeerfaring.
Tilføjelsesprogram til brugerne, til oprettelse af grafer
Som kernen i hele løsningen blev der udviklet et Excel tilføjelsesprogram, der kan installeres på udvalgte medarbejderes PC’er, således at medarbejderne kan oprette grafier, som overholder standarderne, som SSI har sat for grafer.
Dette tilføjelsesprogram blev udviklet i samarbejde med SSI’s specialister, der kender til de udfordringer og begrænsninger, som Excel har, og hvordan det er muligt på forskellige måde at komme ud over disse. Denne store viden kombineret med vores viden om hvordan funktioner i Excel kan automatiseres, har resulteret i at graferne til SSI’s publikationer fremstår med et ensartet look og i samme høje kvalitet hver gang. Samtidig sparer medarbejderne meget tid hver dag.
Løsningen er udviklet til SSI, som et samarbejde mellem Word Specialisten og PIVOT data.
Kontakt
Kontakt mig for en uforpligtende snak om, hvordan jeg kan hjælpe dig eller din virksomhed
Word Specialisten v/Helle Nielsen
Himmelev Skovvej 87
4000 Roskilde
Ring: +45 22 22 35 12
Skriv: info@wordspecialisten.dk
kontaktformular på hjemmesiden
E-mail: info@wordspecialisten.dk
Telefon: +45 35 12 22 59