Novo Nordisk har brug for at indhente, analysere og rapportere informationer i form af diverse kvartalsrapporter, årsrapporter og bestyrelsesrapporter. I den forbindelse har de bl.a. brug for at kunne arbejde individuelt i separate “audit domains”, og samle alle indhentede informationer i såvel individuelle rapporter som “joint reports”, hvor samtlige rapporter for hvert enkelt audit domain samles i én samlet rapport. Og de har endvidere behov for at kunne udtrække individuelle audit domain rapporter for én eller flere domains fra de samlede rapporter. Endvidere skal det være muligt at udtrække specifikke data fra de færdige rapporter til en database, hvilket naturligvis kræver, at dokumenterne er så stabilt og konsekvent opbygget som overhovedet muligt.

Rapportskabelonerne kan hente data fra Excel projektmapper og indsætte og formatere disse dato i rapportdokumenterne, og der er værktøjer til at eksportere udvalgte data i tabeller og tabelområder til PowerPoint præsentationer.

I Novo Nordisk skabelonerne er der i allerhøjeste grad tale om skræddersyede værktøjer, der tager hånd om avancerede arbejdsgange. Rapportskabelonerne har derfor en lang række af skabelonspecifikke værktøjer, som giver brugerne mulighed for at indsætte, formatere, validere og beregne forskellige elementer og data i dokumenterne.

Der er i skabelonerne indbygget sikkerhed, således at nødvendige felter, lister m.m. opdateres automatisk, når dokumenter gemmes/lukkes. Dokumenterne skal endvidere overholde en navngivningskonvention, og derfor er der ved gem/luk af dokumenter ligeledes indbygget styring af filnavne på baggrund af, hvilken type rapport, der er tale om.