Automatisering af diagramoprettelse i Excel

IDA henvendte sig for at få hjælp til at få lavet en avanceret løsning til oprettelse af diagrammer. Kunden havde brug for at lave mange forskellige varianter af 6 forskellige grundlæggende diagramtyper: Søjle stående/liggende/stablet/grupperet, cirkel/krans, kurve, område, x-y punkt og træstruktur.

Variationen bestod blandt andet af, at kunden havde brug for hele 28 forskellige farveskemaer, som skulle kunne benyttes på tværs af alle diagramtyper. Diagrammerne skulle opdeles i grupper og kategorier, idet kunden opererede med diagrammer af forskellige overordnede typer, som skulle følge enten kontrastfarver eller monofarver, inddelt i 5- og 10-trins skalaer m.m. Og indenfor kontrastfarver og monofarver var der så igen mulighed for inddeling i forskellige farvevarianter af det overordnede skema.

Hver enkelt diagramtype, og alle undertyper herunder, skulle nøje konfigureres med specifikke diagramelementer, dvs. der skulle defineres kanttykkelse/farve på gitterlinjer, akser m.m., fontstørrelser og placering på datamærker. I det hele taget skulle der kunne angives individuelle elementegenskaber på alle de gængse forhold, man kan ”skrue” på i de funktioner, der findes i Excel til oprettelse af diagrammer.

Det var en indlysende en opgave, som krævede mange ressourcer at varetage manuelt, at få udarbejdet disse komplekse diagrammer.

En løsning med flere aspekter

Løsningen måtte angribes fra flere vinkler. Først og fremmest måtte der bygges en matrix for hver enkelt diagramtype, for at få styr på alle diagramdetaljer (hvilke elementer skal der være i diagrammet).

De mange farver, som kunden gerne selv ville have mulighed for at ændre løbende, blev lagt ind i en Excel-projektmappe, som gav kunden mulighed for at arbejde med RGB-værdier og Hex-værdier i foruddefinerede celler. I Excel-mappen var der programmering til efterfølgende at eksportere alle farveværdier til en konfigurationsfil, så kunden hurtigt og let kunne opdatere den samlede løsning med nye farveværdier.

Alle kombinationsmuligheder for samtlige diagramtyper blev samlet i en konfigurationsfil.

Der blev udviklet en Excel add-in, som tilføjede en fane på Båndet i Excel, så brugeren kunne oprette diagramfunktionerne i en hvilket som helst projektmappe.

Der blev bygget en brugerflade, hvor brugeren kunne vælge diagramgruppe, diagramundertype og eventuelle ekstra indstillingsmuligheder for diagrammet. Og man kunne så her vælge det ønskede farveskema (kontrast eller mono) og under-farveskemaer hertil.

Med denne løsning kan kunden med ganske få klik med musen skabe præcis den variant af diagrammer, de har brug for – så der bliver sparet mange arbejdstimer på bundlinjen årligt.

Analysedokumenter i Word

Diagrammerne fra Excel-løsningen skulle blandt andet benyttes i IDA’s analysedokumenter.

Der blev udarbejdet en skabelon til dokumenttypen, med forskellige funktioner til indsættelse af figur- og tabelpladsholdere og bokse, samt autoformatering af tabeller m.m. Og det var bl.a. i denne type dokumenter, at der var behov for at kunne indsætte diagrammer.