Skabelonløsning til Nordea Economic Outlook

Nordea udgiver publikationer med navnet Nordea Economic Outlook – en økonomisk rapport, der omfatter én eller flere nordiske lande – Danmark, Norge, Sverige og Finland. En rapport kan dermed omhandle 1 land alene, eller det kan være en samlet rapport for alle 4 lande. En rapport kan udformes på det lokale sprog for det enkelte land, eller rapporten kan være rent engelsk. Og rapporten kan også være et miks af kapitler på lokalt sprog, og andre kapitler engelsk.

Nordea arbejder med publikationen på den måde, at den er opdelt i separate delskabeloner – dvs. 1 skabelon for hvert kapitel. Der er mange forfattere på en sådan opgave, derfor er der behov for at uddelegere de enkelte kapitler. Efter at kapitlerne er færdige, skal de så eventuelt forbi en oversætter for at oversættes til engelsk.

Endeligt samles alle kapitler i et hoveddokument med indledende fælleskapitler, indholdsfortegnelse (som af tekniske årsager blev lavet manuelt), forside etc. Og så dannes 1 samlet pdf – som skal gøres tilgængelig.

Nordeas udfordringer med denne opgave… var flere. Det var en tung opgave, både tidskrævende og teknisk, at få samlet alle dokumenter i ét samlet dokument. Sideopsætningen i de enkelte dokumenter var meget forskellig, nogle 1-spaltet, andre 2-spaltede eller 3-spaltede. Diagrammer og tabeller, margentekstbokse, der lå lidt på kryds og tværs af det hele og ikke var nemme at styre placeringen af. Alt var opdelt i sektioner, og hvis man er Word-bruger og kender ordet ”sektionsafslutning”, så ved man, hvor grueligt galt det kan gå, hvis man kopierer/indsætter eller sletter sådan nogle i et dokument. Kunden beskrev, at man omhyggeligt – afsnit for afsnit ned igennem dokumentet – manuelt copy/pastede afsnittene fra underdokumentet ind i hoveddokumentet, kapitel for kapitel. Og det var meget tidskrævende og besværligt.

Som nævnt skulle den endelige pdf være tilgængelig. Og dette fungerede bestemt ikke optimalt i den løsning, som kunden allerede havde. Ergo gik opgaven også ud på at kunne danne en rapport i Word, der var optimeret for tilgængelighed så meget som muligt, så antallet af efterredigeringer i pdf’en kunne mindskes.

Et andet nødvendigt krav til løsningen var, at den ikke måtte indeholde programmering, på grund af det ”flyvske liv”, dokumenterne havde. Det var ikke muligt at installere en skabelon hos alle brugere, hvilket er nødvendigt for en programmeret løsning. Så løsningen skulle laves med kun indbygget Word funktionalitet.