En bred vifte af opgaver

SAXO har gennem årenes løb fået løst mange forskellige typer opgaver hos Word Specialisten.

Kunden har fået lavet Word skabeloner til rapporter, kontrakter og breve, alle i forskellige varianter – og der er blevet foretaget løbende vedligehold med CVI-ændringer, når der var opdateringer til designmanualen. Herudover har kunden fået leveret forskellige varianter af PowerPoint skabeloner, og tidligere også en automatiseret løsning til oprettelse af e-mail-signaturer.

Kunden har også fået lavet en løsning til at omdanne data i Excel til pæne Word dokumenter – Holiday Overview dokumenter. Kunden brugte meget tid på manuelt at få lavet disse dokumenter løbende, så vi fandt en programmeret løsning, hvor det med et klik med musen, og lidt manuel efterredigering, var muligt at løse opgaven på få minutter.

Efter denne første runde med oprettelse af skabeloner til alle basale behov fulgte en ny type opgave, oprettelse af PDF-formularer. Kunden havde en kæmpe portefølje af PDF-formularer, hundredevis af filer i forskellige sprog, alle udfærdiget jf. gammel CVI, og disse skulle opdateres til nyt CVI.

Til formålet blev udviklet en ny grundlæggende formular-skabelon i Word, så alle pdf’er kunne genopsættes med samme skabelonbase. Herefter dannede disse Word-dokumenter base for nye PDF-formularer, med forskelligt behov for funktionalitet. Nogle pdf’er var ikke mulige at konvertere til Word, så de fik en manuel tilretning direkte i Adobe Acrobat.

Herudover har jeg assisteret med løbende opdatering af diverse dokumenter og pdf’er til nyt CVI.