Skabeloner til hele suiten – inkl. tilgængelighed

Sundhedsdatastyrelsen henvendte til Word Specialisten for at få hjælp til at udvikle en Office-løsning, hvor der var tænkt på alle aspekter. Løsningen skulle være sikker og stabil, brugervenlig, og der skulle være en rød tråd igennem Office applikationerne. Og i Word skulle der tænkes tilgængelighed ind i alle skabeloner.

I Word fik kunden lavet skabeloner til brev, indstilling, notat og rapport, og alle skabeloner blev udviklet med fokus på tilgængelighed. Brev, indstilling og notat kunne oprettes i 2 sprog.
Brev, indstilling og notat blev lavet med automatiseret indsættelse af brugeroplysninger (navn, initialer og afdelingsnavn).

Rapportskabelonen var lidt speciel, da kunden ønskede at kunne oprette en ”Plus” og ”Light” version – hvor en light-version havde en anden type forside og ingen indholdsfortegnelse, kolofonside m.m.

Herudover havde kunden i rapportskabelonen brug for en lang række funktioner til rapportens delelementer, fx bokse, tabel- og figurpladsholdere – i flere varianter – autoformatering af tabeller og øvrige tabelværktøjer, mulighed for at konvertere stående sider til liggende sider, mulighed for at kunne indsætte/fjerne indholdsfortegnelse og signaturforklaring, opdatering af felter og links i dokumentet m.m. Alt blev lavet som knapper på Båndet i en skabelonspecifik fane.

Skabeloner til hele suiten – inkl. tilgængelighed

I Word fik kunden lavet en brugerflade til valg af SDS Word skabeloner, som en rulleliste på Båndet i Word, på fanen Hjem.

Endvidere sørgede add-in for at loade kundens brugerdefinerede farver i Words blanke standardskabelon Normal.dotm ved opstart af Word, samt import af et brugerdefineret typografisæt også i Normal.dotm.

Kunden fik også implementeret en løsning i Word add-in, der gav brugerne mulighed for at oprette e-mail signaturer til Outlook.