Tryg henvendte sig til mig, fordi de havde behov for at få lavet nogle velfungerende skabeloner til de forskellige formål, og få strammet layoutet op og ensrettet.

I samme forbindelse blev skabelonerne tilføjet al den funktionalitet, vi kunne proppe ind for at gøre diverse arbejdsopgaver lettere og hurtigere at udføre.

Især var opgaven med at fotodokumentere skader i rapporterne besværlig at udføre. Der var en del manuelt arbejde forbundet med at få billederne nogenlunde ensartet ind, få dem autonummereret osv. Nogle gange var det blot et par få billeder, der skulle indsættes – andre gange en hel stribe. Og kunden ønskede sig en let måde at importere billeder strømlinet og let, uanset om det var få eller mange.

I nogle af skabelonerne var der brug for at kunne indsætte yderligere standard tekstafsnit i visse tilfælde, og her havde kunden brug for en hurtig måde at fikse det på. I alle skabeloner var der behov for at kunne indsætte tekst 1 sted, typisk på side 1, hvorefter disse informationer blev automatisk opdateret øvrige steder i dokumenterne.

Ønskerne blev imødekommet ved hjælp af både programmering – knapper på Båndet i Word til indsættelse af billedfiler enten arkvist eller i bulks – og en mere ”lavpraktisk” løsning med hurtigdele der kunne indsættes on the fly mens man skriver. Samt indbyggede feltkoder i Word, der gør det muligt at aflæse informationer ét sted i dokumentet og gentage et andet sted.