En bred vifte af Word skabeloner

Kunden havde fået udviklet et nyt layout hos sin grafiske designer og havde nu brug for at få det hele omdannet til en professionel og velfungerende skabelonløsning.

Til Word havde kunden brug for skabeloner til brev, notat, dagsorden, referat, deltagerliste, bordskilt, konferenceprogram, debatoplæg og rapport.

Særligt spændende var det at udvikle rapportskabelonen – en kreativ løsning, hvor kunden bl.a. ønskede at udnytte mulighederne i deres farveunivers og benytte forskellige forsidelayouts. Derfor blev der lavet funktionalitet i skabelonen til at ændre layout og farvevalg på forsider, skilleblade og bagside.

Alle kapitler skulle indledes med et farvet skilleblad med en kapiteloverskrift, som skulle kunne opdateres på efterfølgende tekstside. Og det skulle være muligt efter behov at tilføje en ekstra bilagssektion før bagsiden. Der var behov for figur- og tabelpladsholdere, autoformatering af tabeller, citat-funktioner i flere varianter og kreative punktlister. Der blev udviklet funktionalitet til alt, placeret som knapper på Båndet i en skabelonspecifik fane på Båndet i Word.

Add-ins til Word og Excel – udvidet programfunktionalitet

Kunden har bl.a. brug for en nem brugerflade/adgang til deres Word skabeloner, for at gøre det let for brugerne af finde skabelonerne til de daglige opgaver. Der blev lavet funktionalitet til, at alle Word skabeloner i det korrekte filformat og med specifik navngiving loades automatisk i en skabelon-rulleliste på fanen Hjem, og dette blev lavet som en add-in (global skabelon/tilføjelsesprogram).

I Excel havde kunden brug for funktionalitet til at oprette og opdatere diagrammer, der var kompatibelt med layoutet i rapportskabelonen – se beskrivelse af DEAs Excel-løsning her.