Excel løsninger

Word Specialisten har gennem mange år løst en lang række Excel opgaver for kunder. Selvfølgelig har der været klassiske Excel-skabelon opgaver, men hovedparten af løsningerne har omfattet udvidet funktionalitet til oprettelse af diagrammer. Diagrammer oprettes bedst i Excel, hvor kunden typisk har sine kildedata. Og når diagrammet er lavet, kan vi så fra Excel eksportere det til Word og PowerPoint.
Mange kunder lægger lige så stor vægt på, at deres diagrammer overholder designmanualen, som alt andet de laver i Office applikationerne. En flot rapportskabelon, hvor det hele spiller – og grimme diagrammer, det går ikke godt hånd i hånd. Heldigvis er der forskellige løsningsmodeller, vi kan bringe i spil, for at få diagrammerne til at følge et styret layout.

På denne side vil jeg gerne kort præsentere en lille håndfuld af Excel løsninger, som står specielt frem i hukommelsen – også et par stykker, der ikke omhandler diagrammer:

Damvad

I samarbejde med grafisk designer Make, som jeg i årenes løb har udført mange spændende og avancerede skabelonopgaver for, udviklede jeg en Excel add-in til Damvad.

I forbindelse med udvikling af en PowerPoint skabelon havde kunden brug for assistance til oprettelse af diagrammer, så disse fulgte den udviklede designmanual. En sådan løsning kan man opnå med enten diagramskabeloner eller en Excel add-in – og i dette tilfælde blev det begge dele. Kunden havde en mixet platform af Windows og Mac brugere, så vi fik brug for begge løsninger for at kunne komme helt i mål.

Ekstra brugerdefineret farveskema via XML

Kunden skulle kunne oprette diagrammer med op til 8 automatisk styrede seriefarver. Et klassisk Office farveskema kan kun indeholde 10 farver (8 hvis vi tager højde for sort/hvid, som optager 2 pladser). Og kun 6 af temafarverne bliver brugt automatisk til seriefarver af Office-programmerne. Der blev derfor udviklet en ekstra brugerdefineret farvepalette med de ekstra farver, som skulle bruges ifm. seriefarver til diagrammer. Dette farveskema blev implementeret i løsningen via XML programmering.

Excel add-in (tilføjelsesprogram) til styring af diagramlayout

Kunden havde brug for styret layout på 4 diagramtyper, så der blev lavet funktionalitet og brugerflade til oprettelse af disse 4 typer. Diagrammernes seriefarverne blev hermed oprettet i det rette miks af farver fra det klassiske farveskema (Temafarver) og de ekstra brugerdefinerede farver. Og alle øvrige diagramdetaljer blev nøje styret via programmering.

Endvidere blev der lavet en knap til formatering af data labels og til genopfriskning af diagrammer efter manuelle ændringer i serier.

Diagrammernes standardstørrelse blev tilpasset PowerPoint præsentationens figurpladsholdere.

Kollage af skærmbilleder, der viser Damvads Excel-løsning

DEA (Tænketanken DEA)

DEA fik udviklet en samlet skabelonpakke bestående af en række Word skabeloner, en PowerPoint skabelon og en Word add-in (se projektbeskrivelse her).

I forbindelse med udvikling af rapportskabelonen havde kunden brug for assistance til oprettelse af diagrammer, så disse fulgte den udviklede designmanual. En sådan løsning kan man opnå med enten diagramskabeloner eller en Excel add-in – og i dette tilfælde blev det til en Excel add-in.

Excel add-in (tilføjelsesprogram) til styring af diagramlayout

Kunden havde brug for styret layout på 5 diagramtyper, så der blev lavet funktionalitet og brugerflade til oprettelse af disse 5 typer. Diagrammernes seriefarver fulgte skabelonpakkens fælles farveskema (Temafarver), og herudover blev alle øvrige diagramdetaljer nøje styret via programmering.

Kunden fik også lavet funktionalitet/knapper til formatering af dataetiketter, justering af diagramstørrelse, genopfriskning af diagrammer efter manuelle ændringer i serier, samt konvertering af diagram til permanente seriefarver.

Diagrammernes standardstørrelse blev tilpasset rapportskabelonens figurpladsholdere.

Kollage af skærmbilleder, der viser DEAs Excel-løsning

LD Fonde

I samarbejde med grafisk designer Essensen, som havde lavet et flot nyt layout til kunden, fik LD Fonde udviklet en samlet skabelonpakke bestående af en række Word skabeloner (forskellige brev-varianter, notat-varianter og rapport – (se projektbeskrivelse her).

I forbindelse med udvikling af rapportskabelonen havde kunden brug for assistance til oprettelse af diagrammer, så disse fulgte den udviklede designmanual.

Excel add-in (tilføjelsesprogram) til styring af diagramlayout

Kunden havde brug for styret layout på 6 diagramtyper, så der blev lavet funktionalitet og brugerflade til oprettelse af disse 6 typer. Diagrammernes seriefarver fulgte skabelonpakkens fælles farveskema (Temafarver), og herudover blev alle øvrige diagramdetaljer nøje styret via programmering.

Kunden fik også lavet funktionalitet/knapper til formatering af dataetiketter, justering af diagramstørrelser, genopfriskning af diagrammer efter manuelle ændringer i serier, samt konvertering af diagram til permanente seriefarver.

Diagrammernes standardstørrelse blev tilpasset rapportskabelonens figurpladsholdere.

Kollage af skærmbilleder, der viser LD fondes Excel-løsning

Vestforbrænding

Vestforbrænding fik udviklet en samlet skabelonpakke bestående af en række Word skabeloner og en PowerPoint skabelon (se projektbeskrivelse her).

I forbindelse med udvikling af skabelonerne havde kunden brug for assistance til oprettelse af diagrammer, så disse fulgte den udviklede designmanual. En sådan løsning kan man opnå med enten diagramskabeloner eller en Excel add-in – og i dette tilfælde blev det til en Excel add-in.

Excel add-in (tilføjelsesprogram) til styring af diagramlayout

Kunden havde brug for styret layout på 4 diagramtyper, så der blev lavet funktionalitet og brugerflade til oprettelse af disse 4 typer. Diagrammernes seriefarver fulgte skabelonpakkens fælles farveskema (Temafarver), og herudover blev alle øvrige diagramdetaljer nøje styret via programmering.

Kunden fik også lavet funktionalitet/knapper til justering af diagramstørrelse og genopfriskning af diagrammer efter manuelle ændringer i serier.

Diagrammernes standardstørrelse blev tilpasset rapportskabelonens figurpladsholdere.

Kollage af skærmbilleder, der viser Vestforbrændings Excel-løsning

Kontakt

Kontakt mig for en uforpligtende snak om, hvordan jeg kan hjælpe dig eller din virksomhed

Word Specialisten v/Helle Nielsen

Himmelev Skovvej 87
4000 Roskilde

Ring: +45 22 22 35 12
Skriv: info@wordspecialisten.dk 
Persondatapolitik

kontaktformular på hjemmesiden

4 + 5 =