Augustinus Fonden har fået udviklet PowerPoint præsentationer hos mig ad flere omgange, og det har været en fornøjelse hver gang.

Kunden arbejder med et fint og afdæmpet farveunivers, og det er vigtigt for dem, at alle disse farver kommer i spil i de forskellige slidetyper. De fleste slidetyper er konstrueret med fleksible baggrunde, så det er muligt for brugeren at ændre farver – afstemt til det specifikke indhold på slides.

Der er små brugervejledninger på alle slidetyper, hvor det er nødvendigt for optimal brug af sliden.

Diagramskabeloner

Kunden har fået udviklet diagramskabeloner, som sikrer at alle diagrammer følger sammen designlinje. Fordelen ved diagramskabeloner er, at de kan anvendes både i Excel, Word og PowerPoint i alle præsentationer. Så på denne måde kan man fx indsætte et diagram fra et Excel-ark, som ”er forkert” – og så rette det direkte i PowerPoint ved at lægge en diagramskabelon på efter indsættelse. Eller man kan naturligvis sørge for at diagrammet er korrekt allerede i Excel. Det giver stor fleksibilitet i arbejdet med diagrammer.

Autorola ønskede hjælp til at opsætte PowerPoint skabeloner i et helt nyt layout, til Autorola Group, Autorola Indicata, Autorola Marketplace og Autorola Solutions.

Et flot og kraftfuldt design med stærke, rene farver – sammensat forskelligt til de forskellige selskaber – skulle omsættes til en avanceret skabelonløsning med mange slidelayouts og stor fleksibilitet inden for de enkelte slidetyper.

I denne opgave var jeg i tæt samarbejde med den grafiske designer undervejs i processen, for at få alle små og alligevel så vigtige detaljer på plads. Det var en stor og spændende opgave.

Skabelonerne blev struktureret i flere sektioner (vejledning, præsentationssektion, specialslides), og med slidespecifikke vejledninger vedr. tilpasningsmuligheder eller eksempler på opsætning.

I samarbejde med grafisk designer Make, som jeg i årenes løb har udført mange spændende og avancerede skabelonopgaver for, udviklede jeg en PowerPoint løsning til Damvad, som var lidt udover det sædvanlige.

Selve skabelonen var på sin vis ret klassisk – et udvalg af slidetyper og en håndfuld specialslides, i et enkelt, men stærkt layout. Men der var øvrige elementer i opgaven, som gjorde den lidt speciel.

Ekstra brugerdefineret farveskema via XML

Men Damvad havde brug for at få flere farver i spil, udover hvad der normalt er tilgængeligt i et klassisk Office farveskema. I et normalt farveskema er der plads til 10 farver (8 hvis vi tager højde for sort/hvid, som optager 2 pladser). Hvis man har brug for flere farver end dette, kan der udvikles et ekstra farveskema, kodet i XML. Og det kom således i spil i denne løsning

Excel add-in til styring af diagramlayout

Derudover havde kunden brug for assistance til oprettelse af diagrammer, så disse fulgte den udviklede designmanual. En sådan løsning kan man kun opnå med enten diagramskabeloner eller en Excel-addin – og i dette tilfælde blev det begge dele. Se beskrivelse af Excel-løsningen her.

Denne kunde, som jeg også har udviklet en række Word skabeloner til, ville også gerne have udviklet en PowerPoint skabelon.

Opgavens fokus var at få lavet en klassisk, overskuelig og brugervenlig skabelon – med lidt ekstra detaljer.

Grafiske elementer som billedpladsholdere

Kunden ville gerne gøre brug af deres specielle grafiske elementer, ”næbbet” og ”kammen”. Disse grafikelementer skulle mest bruges som ornamenter, men på enkelte slidetyper også gerne som billedpladsholdere, hvis det var muligt. Og ja, det er muligt at lave sådanne løsninger, ved at anvende de rette filformater.

En herlig opgave med plads til stor kreativitet, både for brugerne, men også for mig som skabelonmager.

Det var en opgave, hvor vi skulle gå nogle omgange for at få antallet af ned, fordi kunden havde et stort farveunivers, som de gerne ville have bragt i spil, i kombination med et større udvalg af grafikker. Og hvis alle de ønskede varianter skulle i spil, ville antallet af slidemasters blive uoverskueligt. Så vi måtte finde på en løsning med færre slidemasters, der til gengæld var så fleksible som overhovedet muligt at arbejde med.

Da der kun var en lille håndfuld brugere af skabelonen, kunne vi tillade os at lave en løsning, som gik lidt længere ud i krævende funktionalitet end normalt.

Resultatet blev en skabelon, hvor der var stor frihed til at omfarve baggrunde, grafikker, logoer titler, tekst osv., ud fra overskuelige vejledninger, og ved brug af de rette filformater til de forskellige elementer. Det var en spændende og sjov opgave at få lov at løse.

Skabelonerne blev struktureret i flere sektioner (vejledning, præsentationssektion, specialslides), og med slidespecifikke vejledninger vedr. billedbrug/redigeringer og andre tilpasningsmuligheder.

Nationalmuseet, som jeg også har lavet Word skabeloner til med integration til AD,  havde fået lavet et nyt layout. Og nu havde de brug for at få implementeret dette spændende nye layout i en ny PowerPoint præsentation.

Det var en spændende opgave, hvor vi skulle gå nogle omgange for at få antallet af slidetyper ned, fordi kundens kreativitet mht. farvevalg og tekst/billedekombinationer var stor. Det udmøntede sig i et stort antal – for stort antal – slidemasters, som det ville være uoverskueligt for brugerne at arbejde med. Så vi måtte finde på en løsning med færre slidemasters, der til gengæld var så fleksible som overhovedet muligt at arbejde med.

Selve skabelonen var på sin vis ret klassisk – et udvalg af slidetyper og en håndfuld specialslides. Men det var muligheden for fleksibilitet på hver slidetype, der gjorde opgaven til en større af slagsen. På slides med farvede baggrunde skulle der bl.a. være mulighed for at ændre baggrundsfarven.

Flere farveskemaer i spil

Kunden havde herudover så stort et farveunivers, at det føltes meget begrænset at skulle nøjes med de 8 mulige farver i et klassisk Office farveskema. For at give kunden mulighed for stor kreativitet i sine præsentationer blev der derfor udviklet 5 farveskemaer, som brugerne kunne skifte imellem. Dette stillede store krav til bl.a. grafiske elementer og billedfiler i præsentationen, der skulle kunne skifte farve sammen med det valgte farveskema.

Vi kom i mål med en fin skabelon, struktureret i sektioner med hhv. vejledninger, præsentationsskabelon og specialslides.

I samarbejde med grafisk designer Stereo Associates, som har udarbejdet design for Nordea Fonden, har jeg udviklet en omfangsrig og avanceret skabelon, med mange slidetyper.

Det var på nogle områder en ret klassisk skabelonløsning i forhold til udarbejdelse af de grundlæggende slidetyper. Men i denne løsning blev der behov for at udvikle en del specialslides – slides som ikke kan laves som faste slidemaster, fordi placering i slidemaster kan forhindre muligheden for redigering af visse elementer.

Skabelonerne blev struktureret i flere sektioner (vejledning, præsentationssektion, specialslides), og med slidespecifikke vejledninger vedr. billedbrug/redigeringer og andre tilpasningsmuligheder

I samarbejde med grafisk designer SuperDesign, som har udarbejdet design for Odense Havn, har jeg udviklet en omfangsrig og avanceret PowerPoint skabelon. Jeg har også leveret en avanceret rapportskabelon til denne kunde.

PowerPoint opgaven var utrolig detaljeret, og det var en udfordring af de lidt større at få det spændende design til at fungere fleksibelt og brugervenligt sammen med kundens/designerens mange ønsker. Det skulle bla. være muligt at arbejde med farveændringer på en del elementer som lagdeling af elementer på de enkelte slidetyper – samtidig med at antallet af slidetyper skulle holdes nede.

Skabelonerne blev struktureret i flere sektioner (vejledning, præsentationssektion, genbrugsslides), og med slidespecifikke vejledninger vedr. farveskift, billedbrug og evt. tilpasning af elementer.

Denne kunde, som jeg har udviklet en lang række af Word skabeloner til, fik også brug for en PowerPoint skabelon med deres nye farver og grafiske elementer.

Det var en klassisk skabelonløsning – men med et tvist. Kunden ville gerne – om muligt – kunne indsætte billeder i grafiske elementer omdannet til figurpladsholdere. Og ja, det er muligt at lave sådanne løsninger, ved at anvende de rette filformater.

Ellers var der fokus på at få integreret et godt udvalg af kundens nye grafikker i forskellige konstellationer og farvevarianter. Det kom der en smuk og velfungerende skabelon ud af.

Her var der tale om en ret klassisk løsning – dvs. en løsning som kunne laves med rene slidemasters, ingen behov for specialslides og store vejledninger. Et godt eksempel på, hvordan et enkelt og stærkt layout virker godt i praksis, og giver stor brugervenlighed.

PowerPoint add-in

Kunden havde et ønske om at let at kunne indsætte ikoner fra en stor samling af indkøbte specialikoner – en løsning hvor brugeren kunne browse rundt i en ikonfolder og finde det ønskede ikon.

Til dette formål blev der udviklet en add-in (tilføjelsesprogram) , som loadede en ekstra VIVE-fane på Båndet i PowerPoint, med en Indsæt ikon-knap. Med denne knap kunne kunden frit indsætte deres specialikoner i en hvilken som helst præsentation, og derefter tilpasse placering og størrelse som ønsket.

Excel add-in

Kunden har tidligere fået udviklet en Excel add-in, så det er muligt for kunden at oprette diagrammer til deres Word rapporter, der overholder designmanualen. Denne add-in kunne naturligvis også bruges i forbindelse med indsættelse af diagrammer i PowerPoint præsentationerne. Se Word-løsningen her og Excel-løsningen her.